+7 863 309-22-80   ⋅  

В Экстерне теперь можно вести воинский учет

8 ноября

В соответствии с Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» организации должны вести воинский учет своих сотрудников и вовремя сообщать в военкоматы о любых изменениях в их данных. Раньше в Контур.Экстерне можно было только вручную подготовить и распечатать отчетность для военкомата. Теперь в сервисе есть воинский учет — с помощью него вы сможете сформировать картотеку сотрудников и заполнить отчетность на основании учетных данных.

Шаг 1 — сформируйте картотеку военнообязанных сотрудников

  1. На главной странице Экстерна откройте раздел «Сотрудники», перейдите в раздел «Воинский учет» и откройте карточку военнообязанного. Если раздела «Воинский учет» нет, обратитесь к администратору Экстерна, чтобы он подключил вам доступ.

  2. Заполните данные на вкладках «Основная информация», «Трудовая деятельность», «Родственники» и «Воинский учет» — они будут использоваться для формирования карточки сотрудника и отчетности в военкомат. Если возникли вопросы, нажмите «Как заполнять раздел». 

  3. Проверьте внесенные сведения и нажмите «Печать карточки ВУ» — сервис сформирует карточку сотрудника (Форма 10), которую можно положить в картотеку. Если у военкомата свои требования к оформлению карточки, распечатайте документ в Excel и отредактируйте нужные строки. 

Как заполнить карточку сотрудника, читайте в инструкции.

Когда вы заполните данные по всем работникам, в разделе «Воинский учет» появится список сотрудников, их возраст, отношение к воинскому учету и другие параметры, по которым можно отфильтровать список. Например, чтобы найти работающих военнообязанных сотрудников в возрасте от 18 до 30 лет со званием «Сержант», справа вверху нажмите «Фильтры» и выберите:

  • статус «Работает»;
  • возраст «18–30 лет»;
  • отношение к военной службе «Военнообязанный»;
  • звание «Сержант».

Нажмите «Найти» — Экстерн составит список работников. По нему можно сверить данные в карточке воинского учета организации (Форма 18).

Шаг 2 — заполните настройки военкомата

  1. На главной странице Экстерна перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки военкомата».

  2. Заполните регистрационный номер, полученный при постановке организации на учет в военкомате, и название военкомата, в котором зарегистрирована организация. 

  3. Выберите ответственного за ведение воинского учета. Это может быть руководитель или сотрудник организации.

Шаг 3 — поставьте организацию на воинский учет

На главной странице Экстерна перейдите в раздел «Военкомат» → «Создать новый» → «Форма 18 (карточка учета организации)». 

  1. Проверьте реквизиты организации на титульном листе — Экстерн перенесет их из «Реквизитов плательщика».

  2. В разделе «Сведения о работающих» нажмите «Заполнить автоматически» — сервис заменит данные воинского учета из раздела «Сотрудники».

  3. Распечатайте форму, подпишите у руководителя и передайте в военкомат вместе с приказом и планом работ по ведению воинского учета.

Как отчитываться в военкомат

В разделе «Военкомат» нажмите «Создать новый» и выберите нужную форму в списке. В Экстерне можно заполнить и распечатать:

  • сведения о приеме и увольнении сотрудника;
  • карточку воинского учета организации (Форма 18);
  • отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма 6).

В сведениях о приеме, увольнении и изменении данных есть справочник сотрудников. Если вы уже подавали сведения по работникам, например ЕФС-1, выберите нужное ФИО из списка, и сервис автоматически подтянет данные по сотруднику в отчет.

В форме 6 информацию об организации Экстерн заполнит на основании «Реквизитов плательщика». Чтобы указать количество сотрудников, нажмите «Заполнить автоматически» — в ячейках появятся данные сервиса из раздела «Воинский учет».

После того как вы подготовите форму, слева внизу нажмите «Напечатать» → «Сформировать PDF». Подпишите отчет у руководителя и отправьте заказным письмом с уведомлением в военкомат по месту учета военнообязанного или передайте лично в руки военному комиссару.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/53709-v_eksterne_teper_mozhno_vesti_voinskij_uchet


Другие новости

18 ноября

Приобрести новые лицензии или годовые пакеты обновлений программного решения «ПФ Отчет плюс» клиенты смогут только до конца 2024 года.

18 ноября

Теперь отправленные отчеты, входящие требования и сверки можно искать не только по названию, но и по коду из классификатора налоговых документов.

18 ноября

В Контур.Экстерне появилась массовая печать карточек граждан, подлежащих воинскому учету (форма 10), а также возможность указать или изменить данные сразу у нескольких сотрудников.

18 ноября

В сервисе появилась возможность заполнить и отправить заявление о возмещении расходов на дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами (сообщение 120).